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Todas as tecnologias acima serem basicamente para fornecer os vários índices de um ECM aos usuários do objetivo por várias rotas, em uma maneira controlada e user-oriented. Estes podem ser componentes ativos tais como o email, os media de dados, os memorandos, e a publicação passiva em Web site e em portais onde os usuários podem começ a informação eles mesmos. Os media possíveis da saída e de distribuição são.

À differência dos componentes da “captação”, prepara dados de saída para a distribuição e transferência ao arquivo. As aplicações típicas são lista e saída formatada, por exemplo letras particularizadas do cliente. Estas tecnologias igualmente incluem os jornais e os registros gerados pelos componentes do ECM. Ao contrário da maioria de media da imagem latente os registros FRIOS são posicionados não em uma tabela de base de dados mas pelas posições absolutas dentro do original próprias (isto é linha 82 da página 1, posição 12). Em conseqüência os campos FRIOS do deslocamento predeterminado são uneditable após a submissão a menos que forem convertidos em uma base de dados padrão.

COLD/ERM são tecnologias para o processamento automático de dados estruturados da entrada. O FRIO representa a saída de computador ao disco de laser e é ainda dentro uso embora os discos de laser não estejam no mercado por anos. O acrônimo ERM aqui representa a gerência do relatório da empresa. Em ambos, os dados de saída fornecidos são processados basearam em informação existente da estrutura de tal maneira que podem ser posicionados independente do sistema das origens, e ser transferidos a um componente do armazenamento que possa ser dinâmico (loja) ou a um arquivo (conserva).

A gerência satisfeita tem muitas facetas compreendendo a gerência da gerência do índice da empresa, do índice de Web (WCM), a sindicação satisfeita e a gestão de activos digital ou dos media. A gerência satisfeita da empresa é uma visão, uma estratégia, ou mesmo uma indústria nova, mas não é uma solução do sistema closed ou um produto distinto. Conseqüentemente, junto com DRT (tecnologias relativos ao documento) ou DLM (gerência do ciclo de vida do original), o ECM pode ser considerado como apenas um termo possível do saco para uma escala larga das tecnologias e dos vendedores. Uma comparação das definições dos campos diferentes da aplicação do ECM e do WCM faz desobstruído que as distinções da categoria de sistema da existência não podem durar por muito tempo, se para produtos e plataformas técnicas ou para modelos do uso. Soluções que são usadas porque as soluções portas adentro puras serão feitas hoje acessíveis aos sócios ou aos clientes amanhã. O índice e a estrutura do portal da web externo-dirigido de hoje serão a plataforma para o sistema de informação interno de amanhã. Em seu artigo em ComputerWoche [6], Ulrich Kampffmeyer concentrou o benefício reivindicado de um sistema de gestão do índice da empresa a três idéias chaves que distinguem tais soluções da gerência do índice de Web.

Migração contínua das aplicações, dados do deslocamento predeterminado, meta - os dados e os objetos de uns sistemas mais velhos aos novos geram muito trabalho mas fixam a acessibilidade e a usabilidade da informação, e permitem durante este processo o apagamento da informação que é já não relevante. As tecnologias da conversão são usadas para actualizar os formatos da informação armazenada. ; Emulation.